¿Qué es la Unidad de Transparencia?
La transparencia y el acceso a la información pública son elementos fundamentales en la sociedad actual. Para garantizar su cumplimiento, se estableció en México la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la cual contempla la existencia de una instancia conocida como la Unidad de Transparencia.
La Unidad de Transparencia es una instancia que se encuentra dentro de los sujetos obligados, cuyo objetivo principal es asegurar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Las funciones de la Unidad de Transparencia, según el artículo 45 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, son las siguientes:
Recabar y difundir información: La Unidad de Transparencia tiene la responsabilidad de recopilar y divulgar la información que corresponde a los capítulos II, III, IV y V del Título Quinto de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, así como la información relacionada de la Ley Federal y la de las Entidades Federativas. Además, debe fomentar la actualización periódica de dicha información de acuerdo con la normatividad aplicable.
Recepción y trámite de solicitudes: La Unidad de Transparencia es la encargada de recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información presentadas por particulares. Asimismo, tiene la función de brindar asesoría y orientación a los solicitantes respecto a los sujetos obligados competentes y los procedimientos aplicables según la normativa vigente.
Trámites internos y notificaciones: Para atender las solicitudes de acceso a la información, la Unidad de Transparencia realiza los trámites internos necesarios y efectúa las notificaciones correspondientes a los solicitantes.
Procedimientos internos y personal habilitado: La Unidad de Transparencia tiene la facultad de proponer al Comité de Transparencia los procedimientos internos que permitan gestionar de manera eficiente las solicitudes de acceso a la información. Asimismo, puede proponer el personal necesario y capacitado para recibir y dar trámite a dichas solicitudes.
Registro y seguimiento: Es responsabilidad de la Unidad de Transparencia llevar un registro detallado de las solicitudes de acceso a la información, las respuestas proporcionadas, los resultados obtenidos, los costos de reproducción y envío, entre otros datos relevantes.
Promoción de la transparencia: La Unidad de Transparencia tiene la tarea de promover e implementar políticas de transparencia proactiva, con el objetivo de facilitar el acceso a la información y garantizar su disponibilidad para el público en general.
Accesibilidad y colaboración: La Unidad de Transparencia debe garantizar medidas y condiciones de accesibilidad para que todas las personas puedan ejercer su derecho de acceso a la información. Además, en caso de negativa de colaboración por parte de alguna área de los sujetos obligados, la Unidad de Transparencia tiene la obligación de notificar a la autoridad jerárquica correspondiente y tomar las acciones necesarias para resolver dicha situación.
Por otra parte, el Procedimiento de Acceso a la Información también establece disposiciones relacionadas con la Unidad de Transparencia. Por ejemplo, el artículo 121 de la citada ley destaca la importancia de que esta instancia garantice la accesibilidad y brinde apoyo a los solicitantes en la elaboración de sus solicitudes. Asimismo, el artículo 122 establece los diversos medios por los cuales una persona puede presentar una solicitud de acceso a la información ante la Unidad de Transparencia.
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